De eerste vergadering van 2018 werd op verplaatsing gespeeld. Pascal was de gastheer voor een vijftal Heliosleden.
De vergadering begon gemoedelijk met wat koetjes en kalfjes. Daarbij mochten we Lieven feliciteren met zijn verjaardag en kon de vergadering echt van start gaan.
Eerst volgden wat korte nieuwtjes. Patrick stelde voor om op de volgende vergadering een deel van het muziekstuk ‘The Planets’ van Holst te spelen. Dit werd tussen 1914 en 1916 geschreven en het werd eens tijd om dit vanonder het stof vandaan te halen.
Dan was er een vraag vanuit de redactie van het Nederlands tijdschrift Zenit. Daar is een nieuwe rubriek die aandacht aan sterrenwachten en verenigingen wil besteden. Aangezien niemand het nut zag van een dergelijk artikel werd besloten om geen tekst op te stellen.
Guido haalde aan dat op de vergaderingen in de abdij weliswaar koffie, thee en water aanwezig was maar dat een frisdrank ook wel op zijn plaats is. Hij zou deze dan meebrengen, na even aan Bart te vragen of hier geen bezwaar tegen is. De bedoeling is dat er telkens Cola, Fanta en Ice tea aanwezig is en dat diegenen die er eentje van nemen € 1,00 betalen (de kostprijs van een colaflesje). De andere twee zijn iets goedkoper en het verschil wordt dan gewoon in de kas van Helios opgenomen. Op die wijze wordt uitgesloten dat er bij een soort van beurtrol iemand uit de boot valt. Voor de genoemde drankjes moet geen speciale aankoop gedaan worden aangezien Guido die toch altijd in huis heeft.
Voor de maansverduistering maakte Guido bekend dat hij stevige afspraken had kunnen maken met iemand van de paracommando eenheid van Schaffen en dat we daar op het veld mochten gaan waarnemen.
Dan was het tijd voor de hoofdbrok van de namiddag, het archief van Jan. Het ging om een hele reeks tijdschriften, waaronder Sky and Telescope, Astra, …
Op de vergadering werd besloten om twee zeer oude reeksen te behouden. Deze dateren uit de tijd van de maanlanding. De andere tijdschriften zullen terug naar Brussel gebracht worden. Gewoon omdat ze inhoudelijk geen meerwaarde hebben of gewoon in digitaal formaat kunnen verkregen worden of zelfs geheel bij een lid aanwezig zijn. De boeken, waaronder een handleiding van de werkgroep Variabelen, worden wel behouden. Pascal zal nog een aangepaste Excel lijst rondsturen. Eenmaal als daarop geen bezwaren meer volgen zal hij contact nemen met de Koninklijke sterrenwacht om de rest terg te bezorgen.
Een mogelijk idee voor de bibliotheek zou het ‘blokchain’ principe kunnen zijn. Hierbij zouden de leden vrijblijvend hun eigen bibliotheek delen met de anderen. Het idee is dat als iemand een bepaald boek wil lezen dat al in het bezit is van een ander lid dat dit dan uitgeleend kan worden. De meningen waren verdeeld maar over het algemeen werd het idee door de meesten wel gesmaakt. In eerste instantie zou er dan een lijst moeten zijn van alle werken en wie de eigenaar is (en of deze wel kunnen geleend worden).
Pascal merkte op dat wij tamelijk actief zijn met onze berichtgeving op de VVS website. Wel was het jammer dat er bij de geschiedenis van Helios nog een oude, onvolledige tekst staat. Guido zou dit in orde brengen.
Er kwam de vraag om als vereniging een groene laserpointer aan te schaffen om sterrenbeelden aan te wijzen tijdens kijkdagen. Ook hier zal Guido voor zorgen.
De vergadering werd besloten met een wat meer praktisch onderwerp over het afstellen van een telescoop op de hemelpool.
Hiermee eindigde de vergadering en willen we Pascal en zijn familie bedanken voor de genoten gastvrijheid.